Hvorfor blir svarene liggende?
De fleste foreldre glemmer å svare, ikke fordi de ikke vil komme. Meldingen drukner i en travel hverdag. Løsningen er ikke å skrive strengere, men å gjøre det enklere å svare og minne på det automatisk.
Gjør det enklest mulig å svare
Bruk en unik lenke per gjest i stedet for en gruppe-tråd. Da slipper foreldre å lete opp riktig melding, og de kan svare med ett trykk fra mobilen. Bursdagsvar lager en slik lenke for hver du inviterer.
Automatiske påminnelser uten å mase selv
I stedet for at du selv må sjekke listen og sende nye meldinger, sender Bursdagsvar en vennlig SMS-påminnelse til de som ikke har svart ennå. Du slipper å holde oversikt manuelt.
Sett en frist, og si det tydelig
Skriv en konkret svarfrist i invitasjonen, for eksempel «svar innen søndag». En tydelig dato gir foreldre en grunn til å svare nå, ikke «en gang senere».
Personvern: hva skjer med telefonnumrene?
I Norge reguleres behandling av telefonnumre og navn av personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR), som Datatilsynet fører tilsyn med. Bursdagsvar bruker opplysningene kun til å sende invitasjon og påminnelser om denne festen. Bor du utenfor Norge, sjekk hvilke personvernregler som gjelder der du bor.
Når bør du sende invitasjonen?
Send den gjerne to til tre uker før festen. Det gir god tid til påminnelser før du må bekrefte antall gjester til for eksempel et lokale eller en aktivitet.